Что включает в себя эффективное управление временем:

• Постановка целей. При этом целей этих должно быть не так много, потому что достичь всего того, что вы хотите, за ограниченный период времени, скорее всего, не получится. Поэтому нужно изначально определить 3, 5, может быть, 10 целей, к которым вы стремитесь.
• Выделение главного. Вы должны рассмотреть поставленные перед собой цели и определить, какие их них самые приоритетные. Пусть у вас будут основные задачи и дополнительные. Решите для себя, что на данном этапе для вас наиболее важно — здоровье, работа или, может быть, учеба, и уберите те цели, которые не входят в вашу сегодняшнюю сферу интересов. Тогда у вас появится скрытый резерв времени, который до этого вы не могли задействовать.
• Больше времени на достижение цели. Есть простое правило: если вам кажется, что задачу можно выполнить за неделю, то, скорее всего, она займет месяц. Закладывайте дополнительное время на осуществление вашего плана, а если вы успеете быстрее, то это только больше вас замотивирует.

Кстати, тайм менеджмент — это один из мягких навыков (так называемых soft skills), который ученикам помогают развивать зарубежные школы, онлайн в том числе. По сути, эффективная организация времени — это первое, с чем знакомится школьник в Европе и США. Весь день ученика расписан по часам, и он находит время для обучения, физических упражнений, хобби, домашних заданий и отдыха.

При планировании очень важно расставить приоритеты. С этим вам поможет матрица Эйзенхауэра, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр.

В чем суть этого метода? Вы рисуете квадрат. В нем вы отмечаете вертикальную ось срочности и горизонтальную ось важности. В итоге большой квадрат у вас поделится на четыре поменьше - это будут группы, по которым вы распределите свои текущие задачи. Их названия:
● важно и срочно,
● важно, но не срочно,
● срочно, но неважно,
● неважно и не срочно.

В первую очередь вы концентрируетесь на тех задачах, которые важные и срочные, и стремитесь к тому, чтобы у вас как можно большее количество целей располагалось в квадрате “важно, но не срочно” — потому что именно они обычно ведут вас к новом вершинам.

Также при планировании задач помогают ментальные карты. Это визуализации естественного течения мыслей от одной основной идеи. Например, вы поставили определенную цель, а дальше уже мысленно начинаете строить путь, как к этой цели вы будете идти. Такие схемы можно создать на многих специальных сайтах.

Представьте, что вы баскетболист, и вам нужно забросить мяч в корзину. Чтобы попасть в нее, вам нужно целиться не напрямую, а немного выше. При составлении ментальных карт работает это же правило. Немного завысьте ожидаемый результат. Если вы хотите заработать 100 тысяч рублей, то поставьте перед собой ориентир в 150 или в 200 тысяч — чем больше цель, тем точнее попадание.

При использовании этой техники управления временем вы ставите на день одну большую задачу, три средних и пять маленьких.

В день вы ставите перед собой ровно три цели, к которым стремитесь. При этом планомерное движение к достижению результатов через месяц, год, а, может быть, даже 10 лет в любом случае даст вам то, чего вы хотите.

Если есть то, что вам очень нужно сделать, но то, чем вы не хотите заниматься, просто начните, поставив таймер на 10 минут. Через это время вы сможете отдохнуть, но, скорее всего, у вас появится энергия, и вы выполните задачу за один раз.

В каждой деятельности, которой мы бы ни занимались, будь то управление временем или постановка задач, целей и их достижение, нет волшебных таблеток. Придется двигаться планомерно, пробовать разные техники и не сидеть на месте. Тогда у вас получиться эффективно распределить силы для работы, личной жизни, хобби и других дел.


Хотите, чтобы ваш ребенок смог получить зарубежное образование дистанционно, совмещая это с учебой в местной школе и прокачивая навыки тайм менеджмента? Записывайтесь на бесплатную консультацию.

Теги: дистанционное среднее образование, советы и методики, будни дистанционки, мотивация, полезные гайды